Kita tidak pernah akan tahu kapan atasan atau perusahaan yang baru akan memanggil kita. Jika begitu, tentu kita harus rela untuk menginggalkan pekerjaan lama kita. Hal ini sangatlah penting dan tidak peduli apa alasannya, bahkan jika alasannya karena konflik. Bila anda yakin anda akan meninggalkan pekerjaan anda, mempersiapkan untuk resign secara elegan dan memastikan bahwa pengunduran diri anda adalah resig dengan cara yang paliing professional dan mungkin saja elegan.
Persiapan Untuk Mengundurkan Diri
Sebelum anda mengumumkan rencana pengunduran diri anda kepada siapapun, anda harus memiliki rencana anda ke depannya.
Berikan pemberitahuan dua minggu sebelumnya agar anda mendapat catatan yang baik. Pemberitahuan berguna untuk memastikan tanggal berapa anda dapat benar-benar berhenti bekerja. Anda dapat mengikuti aturan yang ada di tempat anda bekerja.
Misalnya saja jika anda adalah satu-satunya, kemungkinan anda akan diminta untuk tinggal lebih lama dari dua minggu untuk memungkinkan perusahaan menemukan pengganti anda.
Mintalah waktu untuk mengurus hal-hal yang bersifat pribadi. Jika anda perlu mengurus beberapa hal pribadi, maka pastikan anda memberikan tanggal resign anda dan uruslah hal pribadi anda sesuai kebutuhan anda.
Tuliskan surat pengunduran diri yang ditandatangani. Sebuah surat pengunduran diri umumnya sangat singkat dan to the point. Dalam surat pengunduran diri biasanya terdapat salam formal untuk atasan anda dan dan selanjutnya diikuti dengan pernyataan bahwa anda meninggalkan posisi anda saat ini. Jangan lupa tuliskan tanggal terakhir anda bekerja. Jangan lupa ikuti dengan ucapan terimakasih karena anda telah diberi kesempatan untuk mencari pengalaman dan menambah ilmu di perusahaan tempat anda bekerja. Bubuhkan tanda tangan dan beri nama terang.
Jika anda ingin resign secara elegan, anda bisa meminta waktu atasan anda sebentar. Jika mereka jauh dan sering bepergian anda bisa menelepon dan menanyakan kapan atasan anda memiliki waktu, karena ada hal yang ingin anda sampaikan.
Menyelesaikan Pengunduran Diri Anda
Cara resign secara elegan selanjutnya jika anda bertemu dengan atasan anda, maka jangan lupa ucapkan terimakasih karena ia telah meluangkan waktunya untuk anda. Selanjutnya anda dapat menjelaskan alasan anda untuk bertemu, yakni ingin mengundurkan diri. Cobalah jelaskan secara singkat mengapa anda ingin mengundurkan diri. Berikan tanggal terkahir anda bekerja. Anda bisa memberitahukannya dua minggu sebelum tanggal terakhir anda bekerja.
Ucapkan terimakasih karena anda telah diberi kesempatan menimba ilmu dan menambah pengalaman disana.
Anda bisa mencoba menawarkan bantuan kepada perusahaan untuk mencari pengganti saja. Mungkin saja anda memiliki referensi teman atau seseorang yang dirasa cocok mengisi posisi anda. Memang mungkin tidak mudah menemukan orang yang tepat, namumn tawaran ini sendiri menunjukkan bahwa anda akan keluar dari pekerjaan anda, namun anda masih memperhatikan dan loyal terhadap perusahaan.
Surat Rekomendasi
Ada baiknya anda meninggalkan perusahaan dengan citra yang baik. Jika begitu, anda bisa saja meminta surat rekomendasi dari perusahaan tempat anda bekerja. Anda tidak tahu ke depannya apakah membutuhkannya atau tidak, tetapi setidaknya jika anda membutuhkannya surat itu sudah siap dan ini menunjukkan bahwa anda berperan penting didalam perusahaan.
Tetap Sopan
Apapun kondisinya, jangan lupa untuk tetap sopan dan menghargai atasan anda walaupun anda memiliki konflik. Ingat, bagaimanapun anda pernah diterima disana. Tetap ikuti prosedur yang diperlukan dan ucapkan terimakasih. Anda juga tidak tahu kan. Siapa tahu nantinya akan bertemu lagi dengan rekan kerja anda atau membutuhkan bantuan perusahaan lama anda. Jadi, jangan lupa tetap meninggalkan kesan yang baik ya. Dengan begitu, anda akan resign secara elegan.
